A A A

POWIATOWY URZĄD PRACY > Struktura organizacyjna > Kompetencje Działów

INFORMACJE O KOMPETENCJACH DZIAŁÓW

Dział Ewidencji i Świadczeń – parter, tel. 77 44 22 929 – centrala łączy z właściwym boxem

• Udzielanie informacji z zakresu Ustawy o Promocji Zatrudnienia i Instrumentach Rynku Pracy oraz strukturze PUP - każde stanowisko pracy.
   
• Informacja – Sala główna
  
  • udzielanie informacji z zakresu rejestracji i dokumentów niezbędnych do jej dokonania,
  • wydawanie karty i druków niezbędnych do rejestracji,
  • udzielanie wstępnych informacji co do sposobu wypełniania dokumentów niezbędnych do rejestracji oraz dalszej procedury postępowania.

Rejestracji dokonuje się na stanowiskach od 0 do 5 po pobraniu numeru z biletera (urządzenie do wydawania kolejnych numerów) oraz po wypełnieniu karty rejestracyjnej i otrzymanych druków.

• Rejestracja – Box 0-5
  
  • przyjmowanie wypełnionej karty rejestracyjnej oraz wypełnionych druków otrzymanych wcześniej w informacji,
  • weryfikacja przedstawionych dokumentów,
  • pouczenie o prawach i obowiązkach,
  • wprowadzenie danych do systemu ewidencji,
  • przypisanie osoby do odpowiedniego stanowiska w zależności od litery nazwiska,
  • ustalenie terminu kolejnej wizyty w urzędzie celem potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy,
  • udzielenie precyzyjnych informacji co do dalszej procedury postępowania,
  • skierowanie osoby do pośrednika pracy w celu uzyskania informacji o wolnych stanowiskach pracy oraz potwierdzenia gotowości do jej podjęcia.
    
• Wydawanie zaświadczeń - Box 5a
  • wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym bez prawa do zasiłku,
  • potwierdzanie ubezpieczenia w legitymacjach ubezpieczeniowych.
     
• Obsługa osób z prawem do zasiłku - Pok. 1 (Stanowiska 1-3)
  • udzielanie informacji z zakresu praw i obowiązków osób bezrobotnych,
  • przygotowywanie wypłaty zasiłków dla bezrobotnych i stypendiów z tytułu dofinansowania kosztów studiów podyplomowych,
  • zgłaszanie wszelkich zmian (adresu, nazwiska, dowodu osobistego, itp.),
  • wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń - stosownie do posiadanych pełnomocnictw.
     
• Obsługa osób odbywających staż i przygotowanie zawodowe - Pok. 1 (Stanowisko 4)
  • udzielanie informacji z zakresu praw i obowiązków osób bezrobotnych
  • przygotowywanie wypłaty stypendiów z tytułu dofinansowania kosztów studiów podyplomowych,
  • przygotowywanie wypłaty stypendiów osobom będącym na stażu,
  • przyjmowanie w wyznaczonych terminach listy obecności ze stażu,
  • zgłaszanie wszelkich zmian (adresu, nazwiska, dowodu osobistego, itp.),
  • wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń - stosownie do posiadanych pełnomocnictw,
  • przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń PIT osobom bezrobotnym.
      
• Obsługa osób odbywających szkolenia - Pok. 1 (Stanowisko 5)
  • wypłaty stypendiów osobom bezrobotnym odbywającym szkolenia,
  • zgłaszanie wszelkich zmian (adresu, nazwiska, dowodu osobistego, itp.),
  • wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń - stosownie do posiadanych pełnomocnictw,
  • przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń PIT osobom bezrobotnym.

Referat Pośrednictwa Pracy - parter

• Podstawowa obsługa osób bezrobotnych – Box 6-14
  Obsługa klienta na poszczególnych stanowiskach - według nazwisk:
  • udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w uzyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
  • udzielanie informacji z zakresu zadań PUP oraz o prawach i obowiązkach osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
  • przyjmowanie w wyznaczonych terminach noworejestrowanych bezrobotnych (w celu otrzymania oferty pracy) i wydawanie decyzji administracyjnych,
  • informowanie bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy o sytuacji na lokalnym rynku pracy i przewidywanych zmianach,
  • inspirowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy z pracodawcami,
  • zgłaszanie wszelkich zmian (adresu, nazwiska, stanu rodziny itp.),
  • wydawanie zaświadczeń do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu.   
         
• Obsługa osób niepełnosprawnych i poszukujących pracy - Box 14
  • przyjmowanie w wyznaczonych terminach osób niepełnosprawnych i poszukujących pracy (w celu otrzymania oferty pracy) i wydawanie decyzji administracyjnych,
  • wydawanie zaświadczeń do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu. 

• Obsługa pracodawców oraz osób bezrobotnych – pok. 2
  • przyjmowanie niesubsydiowanych ofert pracy,

    • informowanie pracodawców o sytuacji na lokalnym rynku pracy i przewidywanych zmianach,
    • informowanie pracodawców o szczegółach procedury rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzania wykonywania pracy cudzoziemcowi - obywatelowi Białorusi, Mołdowy, Gruzji, Rosji lub Ukrainy - na warunkach określonych w par. 2 pkt 27 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 sierpnia 2006r. w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2006r., nr 156, poz. 1116 z późniejszymi zmianami),
    • pośrednictwo pracy dla osób poszukujących pracy za granicą w ramach sieci EURES - udzielanie informacji o aktualnych ofertach pracy i warunkach życia na tereneie EOG,  

Szukam pracy 

 Szukam pracownika

Oferty pracy (bezpłatna infolinia) - tel. 0 800 88 11 22

Kierownik Referatu – tel. 77 44 22 958
Przyjmowanie nierefundowanych ofert pracy – tel. 77 44 22 930

Dział Współpracy z Partnerami Rynku Pracy
parter  pok. 1a,  tel.  77 44 22 943  i  77 44 22 953

• organizowanie i  rozliczanie subsydiowanego zatrudnienia w  ramach prac interwencyjnych,
• organizowanie i przygotowywanie umów oraz dokumentów związanych ze skierowaniem bezrobotnego na staż lub przygotowanie zawodowe
• refundacja  kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 dla bezrobotnego samotnie wychowującego dziecko, który został skierowany  do odbywania stażu, przygotowania zawodowego lub podjęcia zatrudnienia,
• refundacja kosztów  wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej skierowanej przez urząd (dla pracodawców),
• wydawanie decyzji o przyznaniu stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki w systemie wieczorowym lub zaocznym  przez  bezrobotnego,
• zwrot kosztów dojazdu dla osób bezrobotnych  skierowanych na staż, przygotowanie zawodowe lub zatrudnienie,
• monitoring zwolnień  grupowych,

• organizowanie i  rozliczanie subsydiowanego zatrudnienia w  ramach robót publicznych,
• przyjmowanie wniosków i zawieranie umów z bezrobotnymi o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej  (dotacje), 
• nadzór nad  realizacją   umów  zawartych z bezrobotnymi o  udzieleniu pożyczki na podjecie działalności gospodarczej  i z  pracodawcami na tworzenie nowych miejsc pracy,
• przygotowywanie, opracowywanie i realizacja projektów lokalnych promujących zatrudnienie i aktywizację  zawodową  bezrobotnych,
• przygotowywanie  projektów  współfinansowanych z EFS,
• refundacja z tytułu zatrudnienia repatriantów.
   
• I piętro, pok. 4, tel. 77 44 22 945
  • Prace Społecznie Użyteczne,
  • Projekty EFS.

Sekretariat – I piętro, pok. 11

• składanie i rejestrowanie wniosków o staż, roboty publiczne, prace interwencyjne i dodatek aktywizacyjny, zwrot kosztów przejazdu,
• składanie i rejestrowanie wniosków o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, utworzenie lub wyposażenie stano
• składanie i rejestrowanie oświadczeń o dochodach i zaświadczeń lekarskich,
• składanie i rejestrowanie wszelkich próśb o przedłużenie czy zakończenie stażu,
• składanie i rejestrowanie podań o pracę podczas rekrutacji pracowników do tut. urzędu,
• składanie i rejestrowanie zaświadczeń o numerach kont bezrobotnych,
• składanie i rejestrowanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji osób bezrobotnych,
• składanie i rejestrowanie wniosków o kapitał początkowy
• składanie i rejestrowanie oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom - obywatelom Bialorusi, Rosji i Ukrainy,
• przygotowywanie korespondencji wewnętrznej do wysyłki.

Dział Finansowo Księgowy – I piętro, pok. 6

• informacja o wypłaconych świadczeniach (termin oraz sposób przekazania),
• sprawdzanie podanych numerów kont,
• sprawy związane z potrącanymi alimentami,
• zwroty nienależnie wypłaconych zasiłków dla bezrobotnych. 

   

Wieloosobowe stanowisko ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich (szkolenia) - I piętro, pok.17, tel. 77 44 22 940

• szkolenia dla osób bezrobotnych finansowane ze środków FUNDUSZU PRACY, EFS oraz PFRON,
• szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy (nie pozostających w zatrudnieniu) posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
• pożyczki szkoleniowe.

Szkolenia 

Referat Poradnictwa Zawodowego – I piętro , pok. 14a oraz pok. 15

• udzielanie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu zatrudnienia,
• udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy,
• udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach kształcenia, szkolenia oraz podjęcia działalności gospodarczej,
• inicjowanie, organizowanie i udzielanie:
  • porady indywidualnej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy,
  • porady w formie grupowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy, zwanej dalej "poradą grupową"
  • informacji zawodowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy,
  • informacji zawodowej grupie bezrobotnych lub poszukujących pracy, ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcia lub zmiany zatrudnienia,
• organizacja warsztatów aktywizujących z zakresu umiejętności poruszania się po rynku pracy, pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) oraz przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą,
• kierowanie na specjalistyczne badanie psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
• pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy wszystkim zainteresowanym poprzez umożliwienie dostępu do Internetu.

Więcej informacji

Kierownik Referatu, pok.15 – tel. 77 44 22 938
Doradca zawodowy, pok.15 – tel. 77 44 21 571
Doradca zawodowy, pok.15 – tel. 77 44 21 573
Doradca zawodowy, pok.14a – tel. 77 44 21 574