Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415),
-
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz. U. Nr 262 poz. 2607 z późn. zm.),
Aby uzyskać status bezrobotnego lub poszukującego pracy należy osobiście dokonać rejestracji w Urzędzie Pracy właściwym, ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego. Jeśli osoba nie posiada żadnego zameldowania, zgłasza się do Urzędu Pracy, na obszarze którego przebywa i składa tam oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym Urzędzie Pracy. (§ 2 ust. 1, rozporządzenia).
Zarówno pierwsza jak i każda następna rejestracja wymaga wypełnienia karty rejestracyjnej zgodnie z posiadanymi dokumentami. Wypełnić należy tylko białe pola tej karty. Każda informacja zapisana na karcie rejestracyjnej podlega sprawdzeniu i weryfikacji przez pracownika urzędu pracy, z oryginałami dokumentów dostarczonych w chwili rejestracji. Osoba rejestrująca się poświadcza własnoręcznym podpisem złożonym w obecności pracownika urzędu prawdziwość danych i oświadczeń zawartych w karcie (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).
W przypadku gdy bezrobotny lub poszukujący pracy był już zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy, ponowna rejestracja polega na wprowadzeniu do rejestru nowych danych lub aktualizacji istniejących [§ 4 ust. 2 rozporządzenia].
Dokumenty niezbędne do rejestracji:
-
dowód osobisty lub inny dokument tożsamości wraz z potwierdzeniem zameldowania i podanym numerem PESEL;
-
dyplom, świadectwo ukończenia szkoły oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia;
-
wszystkie świadectwa pracy (świadectwa pracy winny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy, posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo pracy);
-
osoby, które były zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy winny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych ( zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków);
-
zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
-
zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach (w przypadku świadczenia usług na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub współpracy przy wykonywaniu tych umów);
-
zaświadczenie o miesięcznym dochodzie z umowy o pracę nakładczą;
-
świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
-
zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym;
-
wszystkie decyzje o likwidacji działalności gospodarczej lub odpowiednie wpisy w dowodzie osobistym;
-
zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub jako osoba współpracująca;
-
decyzje lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty i orzeczenie o zdolności do pracy (osoby rejestrujące się po utracie prawa do renty);
-
książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn);
-
dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeżeli taki dokument osoba posiada);
-
orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (osoby mające ustalony stopień niepełnosprawności);
-
zaświadczenie o powierzchni nieruchomości rolnej (osoby będące właścicielami lub posiadaczami samoistnymi lub zależnymi nieruchomości rolnej);
-
decyzja z KRUS-u o nie podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (w przypadku współmałżonków lub domowników w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe);
-
osoby, które pobierały świadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, winny okazać decyzje lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
-
w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny bezrobotnego, osoba winna posiadać ich numery PESEL, w przypadku braku wpisu dzieci w dowodzie osobistym winna posiadać ich skrócone akty urodzenia, w przypadku gdy dzieci ukończyły 18 lat winna posiadać zaświadczenie ze szkoły potwierdzające fakt że dzieci się uczą;
-
Numer Identyfikacji Podatkowej, nadany przez Urząd Skarbowy;
-
Legitymacja ubezpieczeniowa (jeśli jest w posiadaniu);
-
Wypełniona karta rejestracyjna.
Uwaga:
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku:
Podstawa prawna:
§3 ust. 1 i 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy - Dz. U. z 2004r. Nr 262, poz.2607 z późn. zm.).
W przypadku nie przedłożenia poniższych dokumentów w dniu rejestracji wyżej cytowana ustawa nakłada obowiązek dostarczenia ich w terminie do 7 dni od dnia zarejestrowania:
-
Zaświadczenie z ZUS o opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy wraz z podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
-
Informacja o wymiarze czasu pracy lub wysokości miesięcznego wynagrodzenia;
-
Zaświadczenia o podstawie zasiłku chorobowego;
-
Informacja o podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w związku z wykonywaniem pracy agencyjnej i umowy zlecenia;
-
Informacja o opłacaniu składki na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem za granica u pracodawcy zagranicznego.
W przypadku udokumentowania przez bezrobotnego okresu uprawniającego do zasiłku po upływie 7 dni od dnia zarejestrowania się w powiatowym urzędzie pracy, jednak w okresie posiadania statusu bezrobotnego, prawo do zasiłku przysługuje od dnia udokumentowania tego prawa na okres, o którym mowa w art. 73 ust. 1 ustawy.
